Werbung Wie Buchhaltungssoftware Ordnung ins Geschäftsleben bringt und bei der Steuererklärung hilft

«Gebraucht der Zeit, sie geht so schnell von hinnen, doch Ordnung lehrt Euch Zeit gewinnen.» Goethe

LexwareWer kennt das nicht? Die Steuererklärung steht an und jeder Unternehmer oder Freiberufler schleicht immer wieder um den Berg an Belegen herum, der sich im Laufe des vergangenen Jahres durch emsiges Sammeln aufgetürmt hat. Denn schließlich möchten wir alle wieder etwas zurückhaben vom Fiskus oder zumindest so wenig wie möglich an Steuern zahlen müssen. Aber dies wollen wir zu einem möglichst geringen Preis, sprich mit minimalem Aufwand erreichen. Mit einer effizienten Buchhaltungssoftware wäre schon ein erster Schritt zu einem entspannteren Verhältnis zum Abgabetermin für die Steuererklärung geschaffen.

Der gute Goethe hatte damals sicher nicht viel mit Steuererklärungen am Hut, als er seinem Mephistopheles im Faust die oben zitierten Worte in den Mund legte. Doch wusste Goethe schon früh um die Bedeutung der Endlichkeit und war deshalb schon zu seiner Zeit ein ausgewiesener Experte für die heute hippe Work-Life-Balance. Die Quintessenz aus seinem Zitat: Je mehr Zeit ich mir durch Ordnung verschaffe, desto ausgiebiger kann ich vom Leben profitieren. Im Zusammenhang mit der jährlichen Steuererklärung lässt sich das Zitat des berühmtesten Hessen noch erweitern. Denn wenn ich meine Buchhaltung übersichtlich im Griff behalte, habe ich später für die Erstellung von Einkommensüberschussrechnung oder Bilanzen viel Zeit gespart. Und da Zeit im modernen Leben auch Geld bedeutet, lassen sich mit einer ordentlichen Buchhaltung auch Kosten und später Steuern einsparen. Doch stopp, was steckt dahinter?

Buchungen und Finanzen im Griff behalten

Mit einer leistungsstarken Buchhaltungssoftware, auch FiBu-Software genannt, können Sie alle relevanten Buchungen für Ihr Unternehmen effizient verwalten. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie ein Ein-Mann/Frau-Einzelunternehmen sind oder ein 10-köpfiger Handwerksbetrieb. Von einzelnen Buchungsschritten bis hin zur Stapelverarbeitung regelmäßiger Buchungen werden alle relevanten Geschäftsprozesse sowohl transparent abgebildet als auch leichter durchführbar. Ein weiterer Vorteil: durch den stetigen Überblick über die Finanzen fallen mögliche Kostenfresser sofort auf. Anschaffungen für die Firma, Löhne sowie Fixkosten werden ebenfalls auf übersichtliche Weise gebucht und verrechnet.

Der zuverlässige Assistent bei Bankangelegenheiten

Sind alle nötigen Basisdaten einmal angelegt, können auch Zwischenübersichten mit wenigen Klicks erstellt werden. Es kann z.B. Ihnen durchaus auch bei der Verhandlung mit Banken um eine Kreditvergabe helfen, wenn Sie eine Übersicht über die aktuelle und mittelfristige Finanzlage vorlegen. Auch beim Bezahlen von Rechnungen ist Buchhaltungssoftware wie der Lexware buchhalter ein echtes Zeitsparinstrument, denn durch die direkte Anbindung an das Online-Banking können z.B. auch Überweisungen direkt aus dem Programm heraus getätigt werden. Dadurch wird nochmals Zeit gespart. Darüber hinaus ist die Verwaltung von mehreren Geschäftskonten mit nur einer Softwarelösung möglich.

Und was hilft mir das für meine Steuererklärung?

Kleinunternehmer, die von der Umsatzsteuer befreit sind, müssen lediglich die Einkommensteuer bezahlen. Doch schon hier zeigt sich, dass eine gründliche Buchhaltung mit der entsprechenden Software von Vorteil ist. Denn je schneller die Steuererklärung im zuständigen Finanzamt auf dem Tisch liegt, desto eher können Steuerrückerstattungen gezahlt werden. Gleichzeitig hat der Anwender durch die übersichtliche Ordnung bei Buchungen & Co. schon im Vorfeld eine ungefähre Vorschau auf die spätere Höhe des Steuerbescheids und weiß, was ihn an steuerlicher Belastung erwartet.

Für umsatzsteuerpflichtige Einzelunternehmer oder kleine und mittelständische Unternehmen bietet der Einsatz von Buchhaltungssoftware wie z.B. dem Lexware Buchhalter noch mehr Vorteile bei der Steuererklärung:

  1. Durch die direkte Anbindung an das ELSTER-Formular kann die Steuerklärung direkt aus dem Programm heraus abgeschickt werden. Hierdurch sparen Unternehmer Zeit und damit Geld.
  2. Durch regelmäßige Buchungen und eine permanente Übersicht über Einnahmen und Ausgaben lassen sich Bilanzen schneller erstellen und an das Finanzamt senden.
  3. Umsatzsteuervoranmeldung sowie Einkommensteuerklärung können mit nur einem Programm angefertigt werden. Der Gang zum Steuerberater lässt sich dadurch nicht nur vermeiden, sondern die dadurch eingesparten Kosten fließen wieder direkt in die Firma.
  4. Mit der Softwarelösung von lexware haben Anwender eine zuverlässige Buchhaltungsrechenmaschine, die den User zusätzlich mit wichtigen Informationen rund um Steuer, Bilanzen und die Buchhaltung versorgt. Anfänger profitieren davon ebenso wie Fortgeschrittene.
  5. Software zur Buchhaltung hilft effektiv beim Rechnen, ob Anschaffungen dazu beitragen können, die Steuerlast der Vorsteuer durch zusätzliche Ausgaben zu senken.

Die Softwarelösung Lexware Buchhalter bestellt man einfach im Shop von Lexware. Bei Bedarf bietet der Hersteller selbst eine eigene Support-Seite an, hier werden ausgewählte öfters auftretende Fragen direkt beantwortet, eine Hotline steht natürlich auch zur Verfügung.

Sicherlich ist es für viele bequem, einfach die Kosten für den Steuerberater abzusetzen. Und jedem bleibt es frei, seine Steuererklärung selbst zu erstellen oder von einem professionellen Berater anfertigen zu lassen. Doch wer wirklich rechnet, kann mit einem Buchhaltungsprogramm über die Kosten hinaus noch mehr Zeit sparen und hat dabei jederzeit seine Firmenfinanzen im Blick. Ebenso ist eine hybride Anwendung denkbar. So bietet Buchhaltungssoftware bei komplexen Steuersachverhalten eine zusätzliche Unterstützung. Alle Zahlen und Buchungen können damit nämlich problemlos an den Steuerberater übergeben werden, der dann weniger Zeit für seine Arbeit benötigt und weniger Kosten verursacht.

Unser Fazit:

Buchhaltungssoftware sorgt zunächst für Ordnung in Ihren Finanzen. In einem weiteren Schritt sparen Sie damit viel Zeit und damit verbunden auch Geld. Was Sie gewinnen, ist mehr Lebenszeit. Und die ist eigentlich unbezahlbar.

Weitere Informationen: Lexware buchhalter

 

4 Kommentare

  1. Gaaaanz üble Werbung ist das!

  2. Oh, das ist natürlich legitim. Entschuldigen Sie bitte – habe den Tag oben übersehen!

  3. Die Software hört sich echt interessant an. Mit den ganzen Steuersachen benötigt man so viel Zeit und dieser ganze Papierkram ist wirklich nervig! Wenn sich das mit dieser Buchhaltungssoftware ändern soll, dann bin ich begeistert :)

  • Sponsoren

  • Neueste Artikel

  • Newsletter

    Pflichtfelder
    OK
    Bitte füllen Sie das Feld "E-Mail-Adresse" aus.
    OK
    Bitte geben Sie Ihren Vornamen ein.
    OK
    Bitte geben Sie Ihren Nachnamen ein.